ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО

Кроме того, версия ПРО и современные темпы развития интернет-инфраструктуры делают доступным наиболее предпочтительный вариант организации работы сетевых предприятий через терминальный доступ всех пользователей к единой информационной базе. Онлайн-режим работы обеспечивает 100% актуальность информации в системе и высокую оперативность принятия управленческих решений, но накладывает дополнительные требования к защите информации от несанкционированного доступа, и, следовательно, требует серьёзного подхода к разграничению прав пользователей.

Организация сети и разграничение прав пользователей

Организация управления на предприятии, имеющем несколько территориально разнесенных торговых объектов, предполагает объединение их в единое информационное пространство. Современные технологии в составе конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" позволяют осуществить комплексное взаимодействие подразделений компании в одном из двух возможных режимов:

·         распределенный режим - несколько магазинов объединены в сеть и между их информационными базами происходит периодический обмен информацией по определенным правилам.

·         терминальный режим – все подразделения компании работают с одной информационной базой онлайн,

подключаясь к ней через терминальный доступ. Режим позволяет ограничивать видимость справочников, документов, данных в отчетах в зависимости от настроек прав пользователя, а также совмещать в одной сети пользователей, работающих в терминальном режиме с центральной базой, и пользователей, работающих с базой в периферийных узлах.

При использовании терминального режима торговое предприятие получает возможность задействовать большое количество сотрудников для единовременной работы в системе. Такая организация деятельности повышает быстроту и эффективность поступления данных , однако требует более четкого разграничения для пользователей прав доступа к информации и наличия дополнительных средств коммуникации в рамках информационной системы.

В конфигурации реализован механизм разграничения прав путем соответствующих настроек для групп пользователей; в зависимости от принадлежности к группе, пользователь может/не может совершать действия по приему или отгрузке товаров, регистрировать или редактировать цены, пломбировать документы и т.п.

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал необходимый для работы торгового предприятия:

·         Одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости.

·         Базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица).

·         Инвентаризация (3 режима).

·         Документ "Чек".

·         Учет товара по характеристикам.

·         Учет комиссионного товара.

·         Отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".

·         Возвраты товаров поставщикам и от покупателя.

·         Перемещение товаров между фирмами.

Для продуктовой розницы дополнительно

·         Учет оборота алкогольной продукции с формированием квартальных и годовых деклараций.

·         Учет естественной убыли.

·         Учет возвратной тары.

·         Возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

·         Автоматические заказы по контрактам (без участия оператора). 

·         Расчет по минимальным остаткам.

·         Расчет по средним продажам, с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период.

·         Расчет по недопоставкам прошлых периодов.

·         Расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам.

·         При автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы.

·         Для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его справедливого распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.        

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цену поставщиков на номенклатуру, с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

·         заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");

·         ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");

·         контролировать договоренности по ценам достигнутые с поставщиком;

·         сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом. используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

·         Любое количество цен реализации.

·         Задание цены на характеристику номенклатуры.

·         Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.

·         Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяющет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.    

Взаиморасчеты и учет денежных средств

·         Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.

·         Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.

·         График платежей.

·         Операция инкассации.

·         Эквайринг.

·         Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Управление производством

Для средней и крупной продуктовой розницы неоспоримым конкурентным преимуществом сегодня является наличие собственного производства (кулинария, пекарня).

Организация учета при производстве собственной продукции или работе с комплектами на одиночных или сетевых торговых предприятиях, в конфигурации реализуется при помощи специализированного блока "Производство", который обеспечивает:

·         Формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости в условиях динамического изменения закупочных и продажнх цен.

·         Выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование Выпусков продукции по результатам продаж.

·         Ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК .

·         Учет обработки ингредиентов.

·         Учет разделки сырья на полуфабрикаты.

·         Формирование плана производства, требования в кладовую.

·         Дополнительные печатные формы (акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12; накладная на отпуск товара ОП-4; акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов; акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15; закупочный акт ОП-5; дневной заборный лист ОП-6).

·         Дополнительные отчеты (писк вхождений МПЗ в ТТК; себестоимость блюд).

·         Упрощенная схема производства комплектов.