ДАЛИОН: Управление магазином.СЕТЬ

В основе сетевой версии лежит принцип: "Каждый магазин в сети — это часть одного хорошо отлаженного механизма и в то же время это самостоятельная единица со своей спецификой и ответственностью за все, что внутри нее происходит". Этот принцип поддерживает следующий функционал.

Часть единого целого

·         Структура распределенной сети определяется пользователем. В сети может быть неограниченное количество модулей "Центр", имеющих широкий спектр возможностей, и модулей "Магазин", имеющих ряд ограничений

·         Предопределенные правила обмена обеспечивают корректную синхронизацию всех информационных баз входящих в сеть

·         Система внутренних заказов. Работа с распределительным центром может строиться на базе формирования заявок магазинами и их удовлетворения в рамках возможностей склада. Централизованное формирование заказов поставщику с учетом потребностей магазинов

·         Единая ценовая политика. Управление доступностью категорий цен в рамках торговых объектов

·         Единая дисконтная система и база клиентов

Самостоятельная единица

·         Любые изменения в сети, касающиеся торгового объекта, не могут быть произведены без ведома ответственных лиц. Документальное появление товара и изменение розничных цен магазина происходит только через механизм подтверждения.

·         Каждый магазин, обладающий собственной информационной базой, принадлежащей сети, имеет свою категорию розничных цен, доступ к изменению которой строго ограничен. Наличие собственной категории розничных цен позволяет магазину более гибко подстраиваться под условия рынка.

·         Торговым объектам, работающим как модуль "Магазин", доступны только "свои" документы, что позволяет избежать излишков неактуальной для магазина информации

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал необходимый для работы торгового предприятия:

·         Одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости.

·         Базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица).

·         Инвентаризация (3 режима).

·         Документ "Чек".

·         Учет товара по характеристикам.

·         Учет комиссионного товара.

·         Отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".

·         Возвраты товаров поставщикам и от покупателя.

·         Перемещение товаров между фирмами.

Для продуктовой розницы дополнительно

·         Учет оборота алкогольной продукции с формированием квартальных и годовых деклараций.

·         Учет естественной убыли.

·         Учет возвратной тары.

·         Возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

·         Расчет по минимальным остаткам.

·         Расчет по средним продажам, с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период.

·         Расчет по недопоставкам прошлых периодов.

·         Расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам.

·         При автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы.

·         Для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его справедливого распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.        

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цену поставщиков на номенклатуру, с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

·         заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");

·         ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");

·         контролировать договоренности по ценам достигнутые с поставщиком;

·         сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом. используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

·         Любое количество цен реализации.

·         Задание цены на характеристику номенклатуры.

·         Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.

·         Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяющет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.    

Взаиморасчеты и учет денежных средств

·         Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.

·         Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.

·         График платежей.

·         Операция инкассации.

·         Эквайринг.

·         Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".