На сегодняшний день можно встретить очень много противоречивой информации относительно ЕГАИС для алкогольной продукции. В этой статье мы решили рассказать о том, что представляет собой эта система, а также какие новые возможности она сможет предоставить как для торговых предприятий, так и для государства в целом.

Что такое ЕГАИС?

           ЕГАИС – эта единая государственная автоматизированная информационная система, которая предназначена для учета всей информации, касающейся продаж алкогольных напитков. Говоря более простым языком, данная система будет представлять собой огромную базу данных, которая сможет вместить в себе всю необходимую информацию об алкогольной продукции. Речь идет как об алкоголе, произведенном на территории Российской Федерации либо же импортированном из других стран. По словам ее создателей, учету будет подлежать каждая бутылка алкогольного напитка, а в самой системе будут храниться такие данные, как его состав, компания-производитель, процент содержания алкоголя, объем и многое другое. В целом ЕГАИС будет представлять собой особый инструмент, благодаря которому государство сможет контролировать весь цикл оборота содержащей алкоголь продукции в нашей стране.

В чем заключается задача системы ЕГАИС?

           Основная задача, которая на сегодняшний день стоит перед системой ЕГАИС алкоголь, это контроль над всей сферой оборота алкогольных напитков на территории России. При этом система будет охватывать все основные моменты, начиная от производства такой продукции и заканчивая ее сбытом.

Используется ли система ЕГАИС на сегодняшний день?

           На данный момент система частично внедрена. Сейчас происходит ее испытание, и вносятся некоторые правки. К ЕГАИС уже подключены компании-производители крепких алкогольных напитков и вин. Весной 2015 года система ЕГАИС Розница начала свою работу на семи тысячах касс, но пока только в тестовом режиме.

С какого момента использования системы ЕГАИС при торговле алкогольными напитками станет обязательными?

           Согласно действующему законодательству начиная с 1 января 2016 года все предприятия, занимающееся розничной торговлей алкогольными напитками должны подтверждать информацию о закупке такой продукции. При этом уже с начала июня следующего года такие организации также должны будут производить сканирование акцизных марок и отправлять информацию о продаже товара в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

          Другими словами уже с 1 января следующего года, все компании, которые занимаются оптовой торговлей алкогольными напитками, обязаны установить соответствующее программное обеспечение, работающее с ЕГАИС. Это должны сделать все магазины, принимающие или хранящие содержащую алкоголь продукцию. А начиная с июля 2016 года к этой электронной системе должна быть подключена каждая касса в магазинах, где может продаваться алкоголь.

Какая ответственность будет грозить в случае невыполнения требований законодательства?

           Представители государственных органов контроля предупреждают, что игнорировать порядки подключения к ЕГАИС не стоит. Ведь уже с середины следующего года для розничной торговли установлены штрафы, которые будут применяться в случае нарушения установленного законом порядка работы ЕГАИС. Для физического лица, то есть руководителя предприятия, размер штрафа будет составлять до пятнадцати тысяч рублей, в то время как для организации в целом нарушение закона может обойтись в весьма значительную сумму штрафа, размеры которого будут варьироваться от ста пятидесяти до двухсот тысяч российских рублей.

В чем заключается принцип работы системы ЕГАИС?

          Каждая бутылка крепко алкогольного напитка или вина должна содержать специальную федеральную марку, если данный продукт был произведен на территории Российской Федерации, или же акцизную марку, если же он был сделан за рубежом. На такой марке будет нанесен двухмерный штрих код, который будет содержать в себе всю необходимую информацию о компании-производителе, номере лицензии, дате изготовления продукта, а также о многом другом. Для того чтобы считывать информацию с такого двухмерного штрих кода необходимо иметь соответствующий двухмерный сканер. При помощи этого сканера с федеральной или акцизной марки будет считываться информация, после чего она будет подлежать обработке с помощью специального программного обеспечения. В результате все полученные данные передаются на сервер соответствующего государственного органа контроля.

          Исходя из этого, можно сделать вывод, что без наличия двухмерного сканера продавать крепко алкогольные напитки или вино будет попросту невозможно. Это связано с тем, что с того момента как закон обретет полную силу, продажа алкоголя без внесения информации в систему ЕГАИС будет попросту незаконной. Но при этом закон предусматривает некоторые исключения. К примеру, продавать алкоголь без использования данной системы смогут магазины, расположенные в маленьких населенных пунктах, которые не подключены к сети интернет и население которых не превышает три тысячи человек.

Какое оборудование потребуется для того чтобы подключить систему?

          Для того чтобы система начала функционировать в магазинах и других торговых точках потребуется наличие определенного оборудования. Каждая касса должна быть оборудована персональным компьютером, сканером, поддерживающим возможность считывания двухмерных кодов, кассовым программным обеспечением, совместимым с системой ЕГАИС. При этом сам компьютер должен быть подключен к сети интернет и на него должно быть установлено специальное программное обеспечение ЕГАИС.

          При этом приобретение всего электронного оборудования ляжет на плечи самих торговцев алкогольной продукции. В это же время необходимое программное обеспечение ЕГАИС будет предоставляться бесплатно в независимости от того, какое количество кассовых аппаратов будет работать.

Коснутся ли нововведения формы товарных чеков на алкогольную продукцию?

          Согласно новым законам, теперь вместе с чеком продавец будет обязан выдавать слип с QR-кодом. Благодаря этому, человек, купивший бутылку алкогольного напитка, сможет отсканировать этот код и осуществить переход по ссылке на соответствующий сайт, где он получит всю интересующую его информацию о купленном им продукте. Стоит отметить, что создание QR-кодов будет происходить при помощи программного обеспечения ЕГАИС Розница. Таким образом, продавцу не нужно будет покупать дополнительное оборудования или программное обеспечения для печати таких чеков.

Есть ли необходимость в том, чтобы подключиться к ЕГАИС розница уже сейчас?

          Необходимо понимать, что изменения в законодательство уже были подписаны Президентом, поэтому с середины следующего года система официально начнет свою работу и для розничной торговли. Тем не менее, все желающее предприниматели могут подключиться к ней уже сегодня. Это даст возможность отрегулировать многие нюансы работы системы, а также своевременно провести обучения среди сотрудников.